5 Co je třeba zvážit při výběru cloudové jednotky

Můj klient nedávno zakoupil tablet Samsung a chtěl si prohlédnout soubory ze dvou zařízení, tabletu a notebooku Windows 8. V tomto případě byla přístupnost souborů z více zařízení při cestování nejvyšším požadavkem, ale mě to napadlo. Existuje mnoho různých služeb cloudové jednotky, z nichž každá má různé funkce. Přidejte k tomu, že každá osoba bude mít odlišné požadavky a dostanete trochu recept na komplikace. Chcete nastavit cloudovou jednotku, která bude fungovat tak, jak chcete? Zde je seznam úvah, které vám pomohou při správném výběru.

Zabezpečení a soukromí

Zabezpečení dat je důležité a každá nabídka cloudu má vestavěné zabezpečení. Při ukládání jakýchkoli informací je klíčovou otázkou položit si otázku, jak citlivá jsou data a jaký bude dopad (na vaši firmu nebo vaši rodinu), pokud by byla data ohrožena. Pokud například někdo získá neoprávněný přístup k osobním informacím, bude pro vás pravděpodobně představovat větší riziko, než kdyby byly vaše uložené hudební soubory napadeny hackery.

Poté, co jste na tuto otázku odpověděli, podívejte se, jaké funkce nabízejí dodavatelé cloudových jednotek na užším výběru:

• Každý z nich bude mít určitou metodu ověřování, takže dodržujte pravidla osvědčených postupů pro hesla tím, že vyberete něco, co není ve slovníku, ponecháte si ho pouze pro sebe a často jej měníte.
• Někteří poskytovatelé cloudu vám umožňují uložit vaše ověřovací údaje do souboru nastavení pro snazší použití. Pokud tomu tak je, zvažte přidání dalších bezpečnostních opatření pro vaše zařízení (například heslo pro uzamčení obrazovky), takže pokud by je někdo zvedl, neměl by okamžitý přístup k vašim uloženým datům v cloudu.
• Jsou data přenášena do az vašeho zařízení pomocí zabezpečených protokolů, jako je https? Pokud tomu tak není, může někdo jiný vidět vaše informace v tranzitu.
• Jsou soubory uloženy v šifrované podobě na cloudové jednotce? To ztěžuje přístup k vašim datům v případě, že někdo získá neoprávněný přístup k infrastruktuře dodavatele cloudu. K dispozici jsou také další nástroje, které umožňují šifrovat soubory před jejich uložením do cloudu, například BoxCryptor pro Disk Google.

Přístupnost

Jak chcete získat přístup k datům v cloudové jednotce a odkud je chcete získat? Můžete použít cloudové úložiště ze svého zařízení dvěma způsoby:

• Používejte cloudové úložiště pouze jako záložní kopii a buď ručně zkopírujte nebo aktualizujte soubor v cloudu, nebo použijte nástroje pro stolní počítače (pokud jsou poskytovány dodavatelem cloudové jednotky) k synchronizaci změn souborů provedených v zařízení se změnami v cloudu.
• Pracujte pouze se souborem v jeho cloudovém umístění a vyhněte se kopírování do místního počítače. To je užitečné pro rozšíření úložiště dostupného na vašem zařízení. Zkontrolujte, zda máte v zařízení potřebné nástroje, které podporují, jak si s nimi chcete prohlížet nebo pracovat.

S novými zařízeními, která se neustále objevují, byste také měli zkontrolovat, zda konkrétní používaná zařízení jsou podporována dodavatelem cloudové jednotky. V případě mého nedávného klienta byl SkyDrive již integrován do sady Office 2013 na notebooku Windows 8, zatímco na tabletech Samsung již byly k dispozici disky Google Drive a Dropbox. Potřebovali jsme zvážit, které by nejlépe podpořily to, jak si můj klient přál interagovat se ukládanými soubory.

Náklady

Přemýšlejte o tom, kolik úložného prostoru potřebujete nyní a také za několik měsíců. Jak vaše data porostou? Všichni dodavatelé cloudových jednotek poskytují určité množství úložiště zdarma, ale pokud potřebujete překročit, zkontrolujte cenové plány, abyste pochopili možné náklady. V opačném případě by vás mohlo zajímat změnit dodavatele, protože náklady se nečekaně zvýšily.

Doporučujeme také pravidelně kontrolovat, jaké soubory máte v cloudu, a odstranit ty, které již nepotřebujete. Buďte při tom disciplinovaní. Bude vás to stát méně peněz a sníží se vaše riziko, dojde-li k narušení dat.

Dostupnost

Nedávné výpadky pro dodavatele cloudu přitahují hlavní zprávy. Je možné, že dojde k výpadkům jakékoli služby. Nezapomeňte však, že váš přístup do cloudu je poskytován prostřednictvím jiných služeb; Poskytovatelé internetových služeb a bezdrátové přístupové body mohou také utrpět selhání. Zeptejte se sami sebe, jaký to bude mít dopad, pokud nebudete mít přístup k cloudové jednotce, když ji budete potřebovat.

Pokud je odpověď „Žádný velký problém, můžu počkat a zkusit to znovu později“, pak je to jeden konec stupnice. Ale pokud odpověď zní „Já to naprosto potřebuji, když ji potřebuji“, budete muset podniknout několik kroků ke zmírnění rizika, že nebudete mít přístup. Ujistěte se, že jsou vaše soubory dostupné místně, takže pokud není cloudová jednotka přístupná, můžete se k nim stále dostat. (Toto je pouze jedna z nevýhod cloudového úložiště. Přečtěte si více v The Dark Side of the Cloud.)

Doplňky, funkce a další doo-tati

Řada dodavatelů cloudové jednotky zahrnuje nástroje produktivity pro podporu práce s uloženými soubory. Disk Google například obsahuje velmi funkční kancelářskou sadu, která odstraňuje potřebu mít na zařízení licencován a nainstalován jiný software. Přístup k SkyDrive je poskytován v systému Windows 8 a Office 2013, aby bylo možné snadno nastavit synchronizaci souborů. Integruje se také s online verzemi sady Microsoft Office (Office365).

Porovnejte všechny zahrnuté doplňky s ohledem na dostupnost a dostupnost. I když to může být výhodné, ujistěte se, že také vyhovují tomu, jak a kdy chcete s vašimi informacemi pracovat.

Cloud Storage, přijdu?

Stejně jako u mnoha jiných věcí v životě, jeden rys nebo aspekt cloudového skladování může upoutat naše oko a stát se větší součástí vašeho rozhodování. Při výběru cloudové jednotky zahrňte do úvah výše uvedené úvahy a určete, která je pro vás nejdůležitější. Pomůže vám vybrat řešení, které funguje tak, jak chcete.