Obsah:
- 1. Přečtěte si smlouvy o údržbě
- 2. Zadávat krátkodobé projekty
- 3. Vystřihněte hůl a přejeďte vlakem
- 4. Snižte energetický výkon
- Závěrečné myšlenky
Majitelé malých podniků mohou být v roce 2013 drsnou jízdou. Zvýšené daňové sazby pro osoby s vyšším příjmem by vás mohly nechat platit větší daň, a pokud svým zaměstnancům nenabízíte zdravotní péči, mohou vám být uloženy státní sankce. Spíše než házení do ručníku, je čas sbalit si rukávy a začít se snižovat rozpočet. Jedním z míst, kde začít, jsou vaše náklady na IT. Zde jsou čtyři způsoby, jak mohou majitelé malých podniků ovlivnit své rozpočty v oblasti IT, aby zůstaly životaschopné i v příštím roce - a dále. (Pro některé čtení na pozadí si přečtěte 6 společných podnikových chyb malých podniků.)
1. Přečtěte si smlouvy o údržbě
Stejně jako byste kontrolovali své osobní měsíční fakturační výpisy, je také důležité podívat se na smlouvy o údržbě IT. Splňuje váš dodavatel podmínky smlouvy? Už jste si prohlédli soutěž, abyste zjistili, zda můžete najít lepší sazbu? To jsou tyto otázky a další otázky, které byste si měli položit v rámci smluv o údržbě IT. Zdá se to jednoduché, ale tolik společností nedokáže pravidelně kontrolovat svá prohlášení a nakonec platit víc, než musí.2. Zadávat krátkodobé projekty
Namísto najímání zaměstnanců na plný úvazek, když se objeví projekt IT, zvažte outsourcing nezávislých pracovníků. Chcete-li najít kvalifikované profesionály, podívejte se na webové stránky, jako jsou Elance, Guru a Freelancer. Nezapomeňte důkladně prověřit potenciálního kandidáta a vždy kontaktovat reference.3. Vystřihněte hůl a přejeďte vlakem
Je to nešťastná realita, ale v nejistých ekonomických dobách musíte být připraveni snížit náklady na pracovní sílu. Vaše IT oddělení může být jedním místem, kde se můžete podívat, jak tyto škrty dosáhnout. Ujistěte se, že je vaše organizace připravena na spad v případě, že je požadováno snížení. Proškolte klíčové zaměstnance IT o dalších povinnostech a vytvořte plán zálohování pro přerozdělení odpovědnosti mezi méně zaměstnanci.4. Snižte energetický výkon
Dalším způsobem, jak ušetřit na IT výdajích, je snížit množství energie, kterou IT produkty spotřebovávají. Můžete například zefektivnit svou organizaci tak, aby pracovala na jedné tiskárně v síti, a hledat energeticky úspornější produkty PC. I když se to může zdát pomocné, pokud jde o úsporu peněz v malém podniku, každý trochu pomůže. (Další informace naleznete v 5 důvodech, proč je zelené IT pro podnikání čistým zlatem.)Závěrečné myšlenky
Pokud se rozhodnete omezit oblast, jako je reklama, obvykle existuje jeden přímý výsledek: snížená expozice vaší firmy. Omezte to na IT a situace se trochu zmatí. Efektivní IT oddělení pracuje ve svých chapadlech v mnoha dalších aspektech podnikání, jako je prodej a dokonce i zákaznický servis, takže náklady na IT je třeba pečlivě upravit. Poslední věcí, kterou chcete, je ušetřit pár dolarů na IT, jen aby vaše podnikání fungovala celkově méně efektivně.
Znáte nějaké další způsoby, jak omezit IT? Dej nám vědět!
