Průvodce začátečníky po cloudu: co to znamená pro malé podniky

Pravděpodobně jste už slyšeli o cloud computingu. Jako majitel malé firmy se také můžete ptát, zda je cloud kouzelným řešením IT, které jste hledali, nebo jen spousta par. Zde se podíváme na potenciál a rizika, které cloud představuje pro malé podniky.

Co je cloud computing?

Cloud je to, co jsme zvyklí volat na internet, a cloud computing znamená používání softwaru a služeb přes internet. Tento koncept není ve skutečnosti úplně nový. Koneckonců, webové e-maily, kalendáře a další běžné služby existují už roky. Změnilo se to, že aplikace a služby dostupné na internetu se rozrostly tak, aby zahrnovaly téměř vše, co firma potřebuje.

Potřebujete ukládání dat? Cloud to dělá. Potřebujete software pro zpracování textu, který umožňuje spolupráci? Cloud to má. Potřebujete něco pro správu mezd? Cloud to také dělá. Ve skutečnosti existují cloudová řešení pro většinu obchodních problémů; nejlepší ze všeho je, že jsou obvykle levnější než investice do infrastruktury a softwaru, který by byl vyžadován k provedení stejné práce doma.

Výhody cloud computingu pro malé firmy

Jako mnoho věcí na internetu, cloud computing stále roste a mění se. Řešení cloud computingu ukázala určitou konzistenci v tom, co mohou přinést malému podniku. Tyto jsou:

• Nižší náklady: To již bylo zmíněno, ale je to pochopitelně primární věc, kterou se majitelé malých podniků obávají při zvažování nové technologie - náklady ve srovnání s výhodami. Cloud computing služby jsou obvykle založeny na poplatcích (nebo zdarma) a lze je velmi snadno nastavit. Některé z nejlepších webových aplikací - Dokumenty Google pro jednu - jsou zdarma. Přestože tyto aplikace nemusí mít všechny funkce softwaru, jako je Microsoft Office, cloudové aplikace jsou pro mnoho podniků adekvátní - a stojí mnohem méně.

• Flexibilita: Jednou z nejkrásnějších funkcí cloud computingu je to, že zaměstnanci mají přístup k podnikání z jakéhokoli zařízení bez ohledu na to, kde jsou. To znamená, že mohou ukládat to, co dělají v práci, skákat v kabině a vytáhnout, které pracují na mobilním zařízení. Tato flexibilita je něco, co lze poskytnout všem zaměstnancům. Tato flexibilita také poskytuje další výhodu, pokud jde o zabezpečení a produktivitu: pokud obchodní počítač nebo zařízení zemře, data zaměstnance budou zachována v cloudu.

• Měřítko: Schopnost cloud computingu upravovat měřítko podle potřeby je další atraktivní vlastnost. Když podnik provozuje virtuální cloud v cloudu, ať už jde o úložiště, hostování, zpracování nebo co máte, jeho zdroje rostou a zmenšují se jeho používáním. To znamená, že dopravní špička nezkratí webové stránky malých podniků. Místo toho bude podnik pouze platit za dočasné zvýšení používání serverů, takže je mnohem levnější než investovat do více serverů, aby zvládly náhodné špičky.

• Žádné další verze: Firmy, které se spoléhají na výpočetní techniku, znají bolest, která je způsobena vydáním nového softwaru. Má-li novější software žádoucí funkce, musí firma za novou verzi zaplatit a vypořádat se s integrací do stávajícího systému, což často způsobuje problémy s kompatibilitou. To znamená, že je třeba upgradovat i další software, dokud se kancelářská PC dlouho neotevřou jako procházka pro seniory. U aplikací založených na cloudu jsou aktualizace automatické a obvykle nestojí nic víc, než to, co může firma platit za přístup ke cloudovým službám.

Nevýhody cloud computingu malých firem

Cloud computing má samozřejmě také své nevýhody. Cloud computing v podnikovém měřítku je nový a s přijetím nové technologie vždy přicházejí výzvy. Hlavní otazníky a problémy v cloud computingu jsou:

• Zabezpečení: Díky cloud computingu jsou veškerá firemní data na internetu, nikoli ukládána na počítači v kanceláři. To vede mnoho majitelů firem k obavám z hackování jejich cloudových služeb. Je obtížné odpovědět na to, zda jsou vaše data více ohrožena v cloudu, kde jsou chráněna provozovateli cloudových služeb nebo v kanceláři, kde je méně pravděpodobné, že upoutají pozornost hackera. Podnik může zajistit téměř 100% zabezpečení dat, ale tato úroveň zabezpečení není levná. Pro většinu podniků, zabezpečení skutečně přijde k vyvážení bezpečnostních obav z práce v cloudu s výhodami.

• Spolehlivost: Krátce po horké válce je nepravděpodobné, že se internet vypne. To však neznamená, že cloudové služby nebudou. Práce v cloudu přináší riziko výpadků a dokonce i riziko, že poskytovatel služeb přestane fungovat, takže klienti zůstanou v klidu. S tradičním softwarem mohou podniky držet jakýkoli software, který si zakoupily, pokud výrobce klesne. Data mohou být zachráněna, pokud cloudová služba zmizí, ale ti, kteří cloud používají, již nebudou mít přístup k jejím programům.

Měli byste mít své podnikání v cloudu?

Zda by se firma měla přestěhovat do cloudu, je otázkou, na kterou musí každý malý podnik odpovědět podle své jedinečné situace. Pěkná věc na cloudu je však to, že není potřeba skočit oběma nohama. Majitelé podniků mohou začít s některými základními cloudovými aplikacemi, jako je webový e-mail a záložní úložiště dat, a také nakupovat a vyzkoušet různé služby na zkušební bázi. Jednoduše řečeno, cloud computing je pro podniky způsob, jak získat to, co potřebují za méně, takže i když to nemusí být vhodné pro každé podnikání, stojí za to se blíže podívat.