Obsah:
Definice - Co znamená Fax Server?
Faxový server je systém schopný přijímat příchozí faxy, odesílat faxy a distribuovat faxy prostřednictvím počítačové sítě. K dispozici jsou také softwarové aplikace pro většinu operačních systémů, díky nimž počítač v síti funguje jako faxový server. Příchozí faxové zprávy lze uložit v jakémkoli formátu tisknutelného souboru, jako je grafika nebo zpracování textu. Faxový server pomáhá snižovat počet vyhrazených faxových linek potřebných v prostředí nebo organizaci.
Techopedia vysvětluje faxový server
Faxový server se skládá ze čtyř složek, jmenovitě:
- Správce faxových služeb
- Faxová aplikace
- Faxový modem
- Síťové připojení a připojení k uživatelům
Správce faxových služeb poskytuje centralizované místo správy pro správu a nastavení prostředků faxu. Faxová aplikace pomáhá při poskytování faxové služby. Faxový modem funguje podobně jako síťový modem. Síťové připojení a připojení k počítačům / uživatelům zpracovává příchozí a odchozí připojení v síti. Vzdálené počítače mohou také komunikovat s faxovým serverem pomocí Internetu.
U faxových serverů existuje mnoho významných výhod. Faxové linky v organizaci lze výrazně snížit, protože faxový server je schopen zarovnat velké množství faxů. Z důvodu zaseknutí tiskárny není třeba znovu faxovat, protože je možné opakovaný tisk. Nevyžádaným faxům lze zabránit, protože faxový server může zakázat čísla. Elektronická manipulace s příchozími faxy je možná prostřednictvím faxového serveru, což zase snižuje spotřebu zdrojů a papíru. Řešení problémů pomocí vzdálené podpory je možné v případě faxového serveru. Z organizačního hlediska nemusí zaměstnanci opustit svou pracovní stanici, aby mohli odesílat nebo přijímat faxy. Jednou z klíčových výhod spojených s faxovými servery je, že není třeba tisknout papírový dokument, protože faxovatelný soubor počítače lze vytisknout. S pomocí faxového serveru lze faxování pohodlně rozšířit do mnoha počítačových aplikací. Monitorovací a záznamová zařízení lze také použít k posílení pravidel organizace a zásad uchovávání údajů.
