Obsah:
Definice - Co znamená Plán projektu?
Plán projektu je formální dokument určený k řízení a provádění projektu. Plán projektu je klíčem k úspěšnému projektu a je nejdůležitějším dokumentem, který je třeba vytvořit při zahájení obchodního projektu.
V IT se termín projektový plán týká aa Ganttova diagramu nebo jakéhokoli jiného dokumentu, který zobrazuje projektové aktivity na časové ose. Považování těchto dokumentů za samotný projektový plán je však nepřesné. Tyto konkrétní dokumenty lze přesněji nazvat jako harmonogramy projektů a lze je považovat pouze za součást skutečného projektového plánu.
Plán projektu se používá pro tyto účely:
- Dokumentovat a komunikovat produkty zúčastněných stran a očekávání projektu
- Pro kontrolu rozvrhu a doručení
- Vypočítat a řídit související rizika
Techopedia vysvětluje projektový plán
Plán projektu odpovídá na následující základní otázky týkající se projektu:
- Proč? - Jaký je úkol související s projektem? Proč je projekt sponzorován?
- Co? - Jaké jsou činnosti potřebné k úspěšnému dokončení projektu? Jaké jsou hlavní produkty nebo produkty?
- Kdo? - Kdo se zúčastní projektu a jaké jsou jeho povinnosti v průběhu projektu? Jak je lze organizovat?
- Když? - Jaký je přesně časový rozvrh projektu a kdy lze milníky dokončit?
Zahájení projektu vyžaduje podrobnou a životně důležitou dokumentaci ke sledování požadavků projektu, funkčnosti, plánování a rozpočtu. Špatná dokumentace může vést ke katastrofálním výsledkům pro všechny účastníky projektu. Formální projektové plány stanoví podrobné požadavky projektu, včetně lidských a finančních zdrojů, komunikace, předpokládaných časových linií a řízení rizik.
Plán projektu je formální dohoda mezi zadavatelem a vývojářem. Dokumentuje a zajišťuje vzájemné schvalování účastníků projektu a zároveň pomáhá řídícím a technickým týmům při sledování projektu.
