Nejlepší 4 výhody nástrojů saas - a kdy je používat

Projektový tým obvykle vyžaduje řadu nástrojů, které jim pomohou sledovat informace během životního cyklu vývoje softwaru, od správy požadavků po projektové plány, úkoly, navrhování, vývoj, ukládání zdrojového kódu a testování. Tradičně byly zakoupeny a hostovány na místě. V posledních letech však došlo k dramatickému posunu k používání softwaru jako služby (SaaS), ve kterém jsou nástroje hostovány v cloudu. Zde se podíváme na to, proč se to děje a jaké výhody to má pro podnikání.

Získejte výhody z prázdných míst

Nákup softwarových licencí tradičním způsobem obvykle znamená, že po dobu platnosti smlouvy je k dispozici určitý počet licencí, které lze během této doby upravit pouze nahoru. Pro klidnější časy, kdy je poptávka nižší, není výhoda. U mnoha služeb hostovaných v cloudu je předplatné měsíční nebo čtvrtletní, takže je mnohem snazší upravit dolů i nahoru. Tím se odstraní tlak na plánování hned od začátku.

Produkty hostované v cloudu umožňují vyšší flexibilitu

Pokud organizace standardizovala konkrétní nástroj a nastavila ho tak, aby zajistila určitou úroveň kvality, je typické najít výjimečné projekty. Například nový zaměstnanec může považovat práci s nástrojem na místě za příliš restriktivní, zejména když měl zkušenosti s něčím jiným. Jeden nástroj nemusí nutně vyhovovat všem potřebám. Změna je na trhu vývojových nástrojů konstantní a se širokým přijetím agilních metodik v posledních pěti letech může přechod na nástroj, který poskytuje efektivnější způsob práce, poskytnout významné výhody v tom, že je nutné přijmout standardizovaný způsob práce, která neodpovídá použitému stylu vývoje. Pomocí produktů založených na předplatném cloudu je možné být spuštěn a spuštěn s novým nástrojem během několika hodin. (Další tipy naleznete v tématu Neznepokojujte si: Jak implementovat cloud computing.)

Integrace je podporována v cloudu

Možná si budete myslet, že při přechodu na vzdáleně hostovanou službu v cloudu byste se museli vzdát úrovně integrace, kterou byste očekávali od vlastních hostovaných nástrojů. Dobře, zamyslete se znovu. Integraci podporuje mnoho cloudových nástrojů. Možná nebudete schopni dosáhnout tolik integrace jako s nákupem „tradiční“ specializované softwarové sady od jediného dodavatele, ale stejně jako u jakékoli sady nástrojů si můžete být jisti, jakou integraci potřebujete. Zjistěte, jaká integrace úspor efektivity přinese versus náklady na provoz nástrojů.

Jak se rozhodnout: Cloud nebo hostované na místě?

Nákup jakéhokoli nástroje životního cyklu vývoje by měl být takový, který by byl založen na přínosech dosažených z tohoto nástroje zvážených oproti celkovým nákladům, přičemž by se mělo zvážit, zda můžete přijmout související rizika. Při porovnávání cloudu a hostovaného nástroje na místě by měly být zváženy následující body:

• Úroveň integrace mezi nástroji: Větší integrace může přinést větší úspory účinnosti, ale také vyžaduje nákup a podporu dalších nástrojů.
• Potenciální provozní rizika: Hostováním v cloudu vytvoří vaše organizace provozní závislost na třetí straně. Zvažte, jaké scénáře by ovlivnily vaši každodenní práci a jak byste je mohli zmírnit.
• Citlivost údajů: Obsahuje informace, které chcete spravovat, citlivé obchodní nebo osobní informace? Zkontrolujte, zda to není v souladu se zásadami zabezpečení vaší organizace a postupy cloudové služby a rozhodněte se, zda mohou být tato data hostována mimo organizaci.
• Jak dlouho jsou data potřebná: Ukončení předplatného s licencí založenou na předplatném znamená, že již nebudete mít přístup ke službě ani k tam uloženým informacím. Pochopte, jak by ukončení služby mělo dopad na vás během projektu i po něm a určete, jak byste mohli pokračovat v provozu.
• Úspory z rozsahu: Zvažte nákup a skryté náklady na hostování svého vlastního nástroje oproti použití cloudového nástroje. Mohou existovat zlomové body, kde je hosting vašich vlastních výsledků levnější než cloudová služba. Ty by mohly být použity k ovlivnění vašeho výběru nebo jako body vyjednávání v diskusích s prodejci. (v tom, jak mohou náklady na cloud computing klesnout na nic netušící společnosti.)

Kdy zvážit cloudové nástroje

Nástroje životního cyklu vývoje založené na cloudu mají větší užitek, pokud projektový tým nebo organizace vyžaduje rychlý start a flexibilitu v čase, aby náklady přizpůsobily poptávce. Zbývá se ujistit, zda se dlouhodobější a rozsáhlejší nasazení v celé společnosti odkloní od vlastních hostovaných možností.

Pro vás a váš projektový tým závisí výběr nástroje na nákladech, provozních úvahách, minulých zkušenostech a délce trvání provozu a provozu. Práce s výše uvedenými úvahami by vám měla pomoci pochopit, co potřebujete a jaké tvary vašeho rozhodnutí.