Q:
Jaké jsou základní principy správy dat?
A:Data jsou páteří téměř každé firmy, ať už malé, střední nebo velké. A míra generování dat je mnohokrát vyšší než v minulosti. Proto musí být data spravována s nejvyšší prioritou, aby bylo dosaženo požadovaných obchodních cílů. Jinak mohou nespravovaná data podnik zničit. Proto je správa dat tak důležitá. Správa dat lze definovat jako celkovou správu kvality, použitelnosti, dostupnosti, bezpečnosti a konzistence dat organizace.
Existují určité základní principy, které řídí úspěšnou implementaci správy dat:
- Rozpoznání dat jako aktiva: V každé organizaci jsou data nejdůležitějším aktivem. Data mají skutečnou, hmatatelnou a měřitelnou hodnotu, takže musí být uznána jako oceňované podnikové aktivum napříč různými vrstvami organizace. Data jsou klíčovým faktorem ovlivňujícím organizační rozhodování, takže podniky musí zajistit, aby jejich datová aktiva byla definována, kontrolována a aby k nim byl přistupován pečlivě a na základě procesů. Výsledkem je, že správa může mít jistotu v přesnost a výstup dat.
- Vlastnictví a odpovědnost dat: V úspěšném procesu správy dat musí být jasně definováno vlastnictví a odpovědnost dat. V organizaci musí být data jasně definována pro integraci na podnikové úrovni a měla by být přístupná pouze prostřednictvím autorizovaných procesů. Protože data používají všechny vrstvy organizace, IT oddělení by nemělo být jediným vlastníkem. Aby bylo možné dosáhnout úspěchu, musí se na správě údajů podílet všechna oddělení.
- Následující standardizovaná pravidla a předpisy: Proces správy dat by se měl řídit standardizovanými pravidly a předpisy, aby se předešlo rizikům a nesouladu. Organizace by měly definovat vhodná pravidla a pokyny pro věci, jako je přístup k datům, definice dat, zásady ochrany osobních údajů a bezpečnostní standardy. Tyto standardizované zásady by měly být přísně dodržovány, aby nedošlo k chaosu v údajích.
- Konzistentní správa kvality dat: Kvalita dat musí být od samého začátku spravována důsledně. Podniková data musí být pravidelně testována na základě definovaných standardů kvality.
- Řízení změn: Je velmi důležité, aby organizace sledovala změny dat v časovém období. Proces správy dat by proto měl aktivně definovat činnosti řízení změn.
- Audit dat: Audit dat je v organizacích standardním procesem. Proces správy údajů by proto měl podporovat transparentní zásady auditu.
Stručně řečeno, správa údajů je nepřetržitý proces a musí být řádně spravována v průběhu let. Základní principy by měly být udržovány jednoduché a srozumitelné pro všechny vrstvy organizace. Účast a dodržování klíčových politik jsou celkově hlavními faktory úspěšné implementace správy údajů.
