6 Skvělé způsoby, jak společnosti používají podnik Google

Organizace „přecházejí na Google“ s rozsáhlou sadou produktů pro firmy, školy a neziskové organizace, které zahrnují Chrome, Gmail, Google Apps a Disk Google. Zde si probereme šest skvělých způsobů, jak společnosti Google používají Google Enterprise.

Výměna notebooků Chromebooky

Přechod na Chromebooky versus tradiční notebooky může pro organizaci znamenat obrovské úspory. Pokud společnost „přešla na Google“, měla by být většina práce založena na prohlížeči. Tradiční notebooky skutečně mají spoustu funkcí, které již nejsou nutné; to snižuje integraci a přijímání uživatelů při současném zvýšení vstupenek na podporu.

Chromebooky jsou lehké a měly být téměř zcela založeny na prohlížeči a mobilní. Jednoduchost, mobilita a integrace jsou úžasné výhody, ale největší výhodou podniku jsou náklady. V roce 2013 se Chromebooky budou pohybovat mezi 275 a 450 $. Pro organizaci s kapacitou 30 000 osob by volba HP Chromebooku nebo Lenovo ThinkPad znamenala úsporu nákladů až 12, 6 milionu USD. To je jen odhad, ale většina manažerů by ráda slyšela míru tohoto druhu úspor.

Vše prostřednictvím jednoho integrovaného prohlížeče

Pokud jste se někdy podíleli na technické podpoře, jsou běžné otázky: „Jaký prohlížeč používáte a jakou verzi používáte?“ Ne všechny společnosti se mohou zbavit prohlížeče Internet Explorer (IE) nebo Firefox, ale používání Chromu pro 90 procent každodenní práce vašich zaměstnanců usnadňuje boje s určitými procesy, které mohou fungovat v jednom prohlížeči, ale ne v jiném. Další výhodou je integrace sady nástrojů do prohlížeče. Přímo z prohlížeče máte na dosah ruky Google Plus, Disk Google, Gmail, Kalendář Google a spoustu dalších aplikací jediným kliknutím. Už nemusíte oblíbené ani zapamatovat 20 různých adres URL; stačí otevřít novou kartu a začít pracovat.

Hangouty namísto konferenčních hovorů

Nemohu vydržet konferenční hovory a pevně věřím, že polovina zprávy v konverzaci je řeč těla. Google Hangout nyní umožňuje snadno vidět osobu nebo skupinu, se kterou mluvíte. Pokud máte šířku pásma, Google Hangout vám poskytuje osobní spojení, které během konferenčních hovorů často chybí, zatímco snižuje nebo eliminuje potřebu drahých letů do vzdálených míst.

Také si představte mezinárodní společnost, kde můžete mít několik přímých zpráv v zahraničí nebo stovky mil daleko. Mluvení po telefonu není vždy v pořádku na konverzaci, zatímco rychlý Hangout je mnohem produktivnější a umožňuje vám pochopit osobu, se kterou pracujete na vyšší úrovni.

Odstranění sady Microsoft Office a uvolnění pracovníků z jejich krychlí

WhyMicrosoft je aktuální kampaň společnosti Microsoft proti společnosti Google a dalším poskytovatelům. Cílem programu je vysvětlit, proč si lidé vybírají Microsoft přes Google, a důraz je kladen na Microsoft Office přes Google Docs. Microsoft dělá dobrý bod: Dokumenty Google nemohou dělat vše, co umí Microsoft Office. Co však společnosti Microsoft chybí je, že Google se nesnaží být klonem produktů společnosti Microsoft. Google se rozhodl být jednoduchý a lehký, protože umožňuje mobilitu a snižuje složitost.

Myslím, že je spravedlivý předpoklad říci, že často máme sklon komplikovat naši práci. Google udělá krok zpět a zdokonalí pracovní proces, soustředí se spíše na interakce mezi lidmi než na výsledky souborů.

Využití značky Google k povzbuzení firemní kultury

Téměř každý zná značku Google. Když Google přišel do mé společnosti, byla to legrační konverzace a tato otázka byla položena: „Jak označíme náš komunikační materiál„ Going Google “? Jejich odpověď byla jednoduchá: „Použijte naši značku.“ Google má místo. Proč se snažíte vymyslet způsob, jak vytvořit značku, která rezonuje se svými zaměstnanci, když to může značka Google udělat z krabice? Když lidé slyšeli, že jdeme na Google a začali jsme stavět plakáty a rozdávat materiály, jedli to. Myslím, že používání značky Google umožňuje podnikové kultuře rychle se pohybovat a výrazně zlepšit přijetí uživatelů.

Práce kdekoli s rozšířenou mobilitou

Vedoucí společnosti rádi zdůrazňují důležitost své prodejní síly. Myslím, že má smysl umožnit prodejní sílu se správným vybavením a nástroji. Proč se tedy lidé stále chodí s BlackBerries a snaží se udělat svou práci? Androidy a iPhony přebírají a Google Apps s oběma funguje dobře.

Zařízení Android mají samozřejmě nejlepší integraci, ale telefony iPhone nejsou pozadu. Obrovskou výhodou je, že svou práci máte na dosah ruky, ať už na mobilním telefonu nebo tabletu. Google vyvinul vědomé úsilí o zlepšení své mobilní funkce - zejména schopnosti psát a pracovat na mobilních zařízeních - integrací Quickoffice do jejich sady. Během práce na Disku Google a Dokumentech Google jsem provedl několik testů v telefonu a neustále se to zlepšuje.