Obsah:
Definice - Co znamená politika uchovávání dat?
Zásada uchovávání údajů je politika nebo protokol organizace týkající se ukládání dat pro účely regulace nebo dodržování předpisů nebo jejich likvidace, pokud již nejsou potřebné. Tato zásada zdůrazňuje, jak je třeba data nebo záznamy formátovat a jaká paměťová zařízení nebo systém použít, a také to, jak dlouho je třeba je uchovávat, což je obvykle založeno na pravidlech regulačního orgánu.
Techopedia vysvětluje zásady uchovávání dat
Zásady uchovávání údajů jsou o tom, co, kde a jak dlouho by měla být data uložena nebo archivována. Když vyprší doba uchovávání určité sady dat, buď se přesune do terciárního úložiště jako historická data, nebo se zcela odstraní, aby se úložné prostory udržovaly čisté.
Kromě uchovávání historických dat pro použití existují zásady uchovávání dat kvůli regulačním požadavkům. Regulační organizace uznávají, že není možné finančně uchovávat všechna data na dobu neurčitou, a proto se organizace žádají, aby prokázaly, že smazávají pouze data, která nepodléhají žádným konkrétním regulačním požadavkům. Například záznamy zaměstnanců banky by měly jinou dobu uchování, než záznamy jejího účtu.
Je běžné, že organizace navrhují své vlastní zásady uchovávání; musí se však ujistit, že v příslušných případech dodržují zákony o uchovávání údajů, zejména ve vysoce regulovaných průmyslových odvětvích. Například společnosti, které jsou veřejně obchodovány v USA, musí zavést zásady uchovávání údajů podle zákona Sarbanes-Oxley Act (SOX) stejným způsobem, aby zdravotnické organizace podléhaly požadavkům na uchovávání údajů podle zákona o zdravotním pojištění a přenositelnosti a odpovědnosti ( HIPAA). Podobně instituce, které přijímají platby kreditní kartou, musejí dodržovat požadavky standardu zabezpečení údajů o platebních kartách (PCI DSS).
