Obsah:
SharePoint 2013 byl propuštěn zpět v říjnu 2012, ale teprve nedávno začal opravdu vytvářet vlny napříč podnikovými IT. Otázka zní, jste připraveni na skok? SharePoint existuje již dlouhou dobu a je lídrem v oblasti správy dokumentů, pracovních toků, vyhledávání a v mnoha případech firemních intranetů, ale jednou z oblastí, kde SharePoint chyběl, je umožnění sociální spolupráce. SharePoint provedl ve své nejnovější verzi radikální změny. Tento článek se dotkne několika nejvlivnějších změn a prozkoumá, zda nejnovější verze má to, co potřebuje, aby pomohla vašemu podniku prosperovat.
Sociální
Microsoft konečně skočil na sociální sítě rozjetého vlaku. Před vydáním serverů SharePoint 2013 a SkyDrive Pro by společnost Microsoft využila své schopnosti odstranit překážky prostřednictvím správy dokumentů a sdružování lidí, ale použitelnost tam prostě nebyla. Od SharePoint 2007 do SharePoint 2010 společnost Microsoft provedla velmi malé úpravy sady podnikových sociálních funkcí. Poté si všimli nárůstu dalších sociálních nástrojů, jako jsou Google Plus, NewsGator, Yammer (který byl zakoupen společností Microsoft v červenci 2012) a LinkedIn, mezi dalšími průmyslovými sociálními nástroji. Ve službě SharePoint 2013 je sociální zkušenost zcela nová, čistá a mnohem robustnější než předchozí verze.
Společnost Microsoft dříve propojila své sociální zkušenosti s webem SharePoint My Site. Nyní jejich sociální zkušenost začíná SkyDrive Pro, pokračuje ve zpravodajství a rozšiřuje se dále do komunit a případně Yammer. SkyDrive Pro je nástroj pro správu dokumentů velmi podobný jiným produktům, jako jsou Disk Google a Dropbox. Soubory lze v tomto prostoru spravovat, sdílet a spolupracovat na nich velmi plynulým a snadno použitelným způsobem. Informační kanál je lehká verze něčeho, co byste viděli na Facebooku. Jde o to, že zpravodajský kanál SharePoint bude nakonec nahrazen Yammerem, který již může být integrován do SharePoint. Není úplně jasné, jaké funkce Yammer přinese do SharePoint, ale některé jeho funkce zahrnují robustnější zpravodajství, oblíbené, sdílení, správu souborů a ankety, stejně jako jasnější viditelnost, do které jsou členové zapojeni do konverzací. Celkově vzato, sociální zkušenost s aplikací SharePoint 2013 je skokem a mezemi lepšími než předchozí verze SharePoint.
Vyhledávání
Nejlepší vylepšení při vyhledávání v SharePoint 2013 je uživatelský dojem a způsob, jakým se výsledky zobrazují. Ve službě SharePoint 2010 byly výsledky vyhledávání velmi nevýrazné bez pokročilých funkcí. V roce 2013 je začleněno FAST vyhledávání a přidává nové rozhraní s hodnocením, kategoriemi a schopností umístit kurzor myši na prezentace a zobrazit snímky. Může to vypadat jako malý dodatek, ale přemýšlejte o všech dobách, kdy hledáte prezentaci, a musíte projít několika snímky, abyste jednoduše zjistili, že je třeba stále hledat. Další skvělá nová funkce je pro všechny legální a HR lidi tam. Říká se tomu eDiscovery a umožňuje správcům prohledat celou farmu SharePoint, zda neobsahuje soubory, které by právní tým mohl hledat. To dává dobrý důvod k zavedení řádné zásady uchovávání záznamů, ale poskytuje funkci snadného nalezení chybějících dokumentů.Správa portálu a webu
SharePoint slouží jako jeden z nejspolehlivějších zdrojů podnikových intranetů v podniku a ve verzi 2013 se vylepšuje. Dříve museli vývojáři dělat vše pro to, aby vytvořili nové vzorové stránky a návrhy, a také se ujistit, že šablony a CSS fungovaly dobře a nevylučovaly funkčnost. Ve službě SharePoint 2013 společnost Microsoft provedla několik změn, které mohou být skutečným přínosem pro podniky, které si uvědomují rozpočet. Webové stránky zaměřené na zákazníky mohou nyní mít velmi čistý vzhled díky jednoduchým funkcím správy obsahu a publikování. K dispozici jsou také nové funkce pro publikování napříč weby, vykreslování obrázků a řízenou navigaci.Uživatelské zkušenosti a design
Použitelnost může být v aplikaci SharePoint 2013 nejpodceňovanou změnou. Kromě nedostatku sociálních funkcí byl nedostatek snadného používání jednou z nejhorších věcí na serveru SharePoint 2010. Vytvoření čehokoli nebo přidání jednoduchého souboru trvalo příliš mnoho kliknutí. . Ve službě SharePoint 2013 lze soubory přidávat jednoduchým kliknutím a přetažením souborů do složky. To se může zdát zřejmé, protože existuje v mnoha jiných webových aplikacích, jako je Dropbox, ale ve službě SharePoint chyběla. Přidání sloupce do seznamu SharePoint také trvá několik sekund, než zadáte záhlaví, než minuty konfigurace nového sloupce, jako v předchozích verzích.
SharePoint 2013 je skutečný upgrade, který měl být ve službě SharePoint 2010. Dotkl jsem se základny sociálních prvků, vyhledávání, správy obsahu a uživatelského komfortu, ale to je jen několik z mnoha vylepšení serveru SharePoint 2013. Budu se zabývat další hloubkou v budoucích článcích o některých dalších výhodách, jako je mobil, pracovní toky, obchodní zpravodajství a snadnější zabezpečení. Jediným důvodem, proč byste se neměli přesunout na SharePoint 2013, je to, že nemáte-li personál, který by se snažil o přijetí nových nástrojů a funkcí uživateli. Funkčnost sociálních sítí potřebuje katalyzátor, aby se dostala ze země, a bude mít hrubý začátek, jak ji nechá nechat růst bez kořenů. Začněte tedy sestavovat své plány a přesunout se na server SharePoint 2013… stojí to za to.
