Obsah:
Definice - Co znamená správa záznamů (RM)?
Správa záznamů (RM) je obecná součást podnikové správy, která zahrnuje ochranu a údržbu nejcennějších datových souborů zapojených do operací. Tato oblast podnikání pomáhá podnikům zpracovávat různé druhy papíru a digitálních dokumentů a zdrojů pro:
- Bezpečnostní
- Přístup
- Obecná účinnost
Správa záznamů je také známá jako správa informací o záznamech (RIM).
Techopedia vysvětluje správu záznamů (RM)
Pokud jde o správu praktických záznamů, odborníci často hovoří o „životním cyklu dokumentů“ - to znamená, že strategie správy záznamů se musí zabývat údržbou a používáním záznamů od okamžiku, kdy jsou vytvořeny, až po jejich použití a cestování po obchodní síti a nakonec, jejich umístění do archivů úložišť, kde budou s největší pravděpodobností zničeny, a to jak za účelem řízení nákladů, tak za účelem minimalizace závazků.
Velká součást správy záznamů zahrnuje nové technologie. Výpočtové služby pomáhají poskytovat výkonné a efektivní nástroje pro správu záznamů. Vyspělejší obchodní sítě pomáhají přesouvat data různými způsoby, které jsou bezpečnější a umožňují lepší přístup a monitorování. Nástroje Analytics a další zdroje pomáhají podnikům získat high-tech pomoc při velkých rozhodnutích. Všechny tyto typy technologického pokroku úzce souvisí s disciplínou správy záznamů.
