Obsah:
Definice - Co znamená Web Office?
Webová kancelář je hostovaná aplikace pro webovou spolupráci, která umožňuje jednotlivcům po celém světě spolupracovat v mezinárodním měřítku. Web office je služba nabízená webovými stránkami jako forma Softwaru jako služba (SaaS).
Součásti webové kanceláře obvykle zahrnují širokou škálu aplikací, například:
- Textové procesory, tabulky a další software pro vytváření dokumentů
- Webový portál, systém pro správu obsahu (CMS), blogy, fóra a další publikační aplikace
- E-mail, kalendáře a další software pro spolupráci
- Dokumentové, datové a účetní aplikace
- Aplikace pro správu vztahů se zákazníky (CRM) a pro správu podnikových zdrojů (ERP)
Webová kancelář je známá také jako virtuální týmová práce, geograficky rozptýlený tým, online kancelářská sada, online produktivita a kancelář 2.0.
Techopedia vysvětluje webovou kancelář
Výhody webové kanceláře zahrnují:
- Nízké nebo žádné náklady pro účastníky s připojením k internetu a požadovaným hardwarem a softwarem
- Žádný požadavek na instalaci softwaru
- Minimální požadavky na hardware
- Možnost sdílení dokumentů bez použití síťového serveru
- Není třeba upgradovat software ani licence
- Nezávislost operačního systému (OS)
- Přenositelnost - vyžaduje pouze připojení k internetu
- Zabezpečené online vzdálené ukládání dokumentů a zabezpečení, které je lepší než většina domácích počítačů
Nevýhody webové kanceláře zahrnují:
- Závislost na spolehlivém připojení k internetu k zajištění přístupu k obsahu
- Potřeba vysokorychlostního širokopásmového připojení, což může být problém pro některé účastníky s pomalým připojením k internetu
- Někdy je za tuto službu účtován poplatek za předplatné.
- Uživatelé nemají žádnou kontrolu nad používanou verzí softwaru.
- Zabezpečení a soukromí citlivých dokumentů je pod kontrolou poskytovatele služeb webové kanceláře, nikoli uživatele.
