Nezkoušejte to: jak implementovat cloud computing

Určitě jste to slyšeli: Cloud computing má schopnost transformovat vaše podnikání. Problém je v tom, že v této větě chybí důležitý kus. Celá pravda je, že cloud computing má schopnost transformovat vaši firmu, pokud je implementována správně. Přechod na cloud musí odpovídat vaší firemní strategii, musí se s ní vypořádat infrastruktura a musíte mít správné lidi, kteří ji spravují. Cloudové strategie založené na neustálých aktualizacích, nových funkcích a zapojení firmy vás mohou přesunout z oddělení IT, kterému se firma z velké části snaží vyhnout, do oddělení IT, které hledají řešení. Zde jsou základy, jak začít.

Ujistěte se, že cloud computing vyhovuje vaší strategii

Cloud computing není pro každého. Pokud je vaše společnost riskantní a velmi opatrná, pak být v cloudu není pro vás. Pokud je však cílem přidat funkčnost, stát se více mobilním, zvýšit spolupráci, snížit náklady a stát se progresivnější společností, pak naskočte na palubu. Přestože se jedná o relativně novou technologii, cloud computing je pro mnoho společností tím správným směrem. Pro některé však nemusí být právě teď správným krokem. (Další informace o výhodách cloudu naleznete v článku 5 způsobů cloud computingu, který může změnit IT prostředí.)

Zkontrolujte svou infrastrukturu

Probudili jste se někdy na Štědrý den a našli obrovskou krabici, krásně zabalenou a čekající na vás pod stromem? Pravděpodobně jste byli docela nadšeni, že? Ale co když ji otevřete, abyste zjistili, že je plná papíru nebo ponožek nebo něčeho, co prostě nenaplní příslib, který se zdálo, že velká krabice drží? Tento druh poklesu je velmi podobný přechodu do cloudu na infrastruktuře, která jej nedokáže zvládnout. I když můžete přesunout velkou část svých dat nebo nástrojů do cloudu, který je na infrastruktuře někoho jiného, ​​budete používat síťový a adresářový systém mnohem více než dříve. Ujistěte se, že je to na úkol.

Rozhodněte se, co by mělo jít v cloudu

Rád rozděluji pole informačních technologií do dvou různých kategorií: ERP a koncový uživatel. Jde o přílišné zjednodušení, ale usnadňuje to pohled na tyto typy situací. Myslím, že skvělým výchozím bodem je podívat se na kategorii vašich koncových uživatelů. To znamená podívat se na vaši poštu, kalendář, týmový tým, komunikační kanály, intranet, chat, nástroje pro kancelářskou produktivitu, úložiště a podnikové vyhledávání. Zjistil jsem, že riziko spojené s nasazením těchto typů aplikací a nástrojů do prostředí je nižší. ERP řešení, jako je SAP, mají přímý dopad na stěhování produktů do a z vašeho podnikání. To je důvod, proč při implementaci cloudu je pravděpodobně nejlepší nejdříve testovat vodu pomocí sady nástrojů pro produktivitu. Také se zdá, že nástroje pro produktivitu byly v cloudu nasazeny déle, takže tento proces je trochu vyžehlenější a představuje méně problémů. Několik podnikových řešení založených na cloudu pro kategorii koncových uživatelů zahrnuje Google Apps a Microsoft Office 365.

Vytvořte plán přechodu

Vytvořte přehled toho, co máte nyní a co se stěhujete. Pak se podívejte na závislosti před a po. Je pravděpodobné, že budete mít spoustu podobných závislých osob, ale některé z nich bude pravděpodobně nutné nakonfigurovat odlišně nebo aktualizovat. Najdete zde také několik závislostí, které nesouvisí a budete si muset vytvořit plán pro vyřazení starých z provozu a implementaci nových oblastí. Bude třeba provést důkladnou a důkladnou analýzu sítě, infrastruktury a adresářů. V těchto oblastech bude pravděpodobně nutné provést nějaké těžké zvedání, takže včasné zavedení plánu je velmi důležité.

Vytvořte plán řízení organizačních změn

Toto je velmi důležité. Přechod k řešení cloud computingu je pro každou organizaci velkou změnou. Organizace musí plně porozumět tomu, jak mění způsob práce, kde jsou uložena jejich data, jak sdílet obsah, s kým se má obsah sdílet a proč se tento krok děje. Měl by existovat podrobný plán týkající se školení, komunikace, adopce koncového uživatele a řízení projektu. Měly by existovat silniční show, které by předváděly demonstrace a dotazy v terénu podnikovým kancelářím, jakož i jakýmkoli závodům nebo skladům, kterých se to týká. Toto je obvykle první oblast, která dostává rozpočtové škrty, ale při takovéto změně je naprosto důležité, aby řízení změn zůstalo součástí projektu.

Eliminujte riziko a proveďte hladký přechod

Jedním z rad při přechodu do cloudu je zabránit narušení podnikání. Je to docela jednoduché, že? V zásadě provádějte změny v době mimo pracovní dobu a ujistěte se, že přepínač je příjemný zážitek, ne ten, který nechává každého poškrábat hlavu o tom, proč byla změna provedena. Ano, je na co se zeptat, ale není to nepřiměřené. Proveďte důkladné testování: Vyzkoušejte zatížení, testování uživatelů, proveďte včasné osvojení a ujistěte se, že existuje výkonný nákup. Naplánujte si čas se specifickými vedoucími pracovníky ovlivněnými změnou a ujistěte se, že jsou v souladu s konečnými výsledky a výsledky. Ujistěte se, že jsou administrátoři šťastní a připravení na změnu. To je jedna skupina, která je nejčastěji zapomenutá a může nejsnadněji provést nebo přerušit nasazení. Nezapomeňte na ně.

Zlepšit a zlepšit schopnosti a komunikaci

Jedním z nejlepších přínosů přechodu do cloudu je skutečnost, že neustále existují aktualizace, nové nástroje a vylepšení. Neimplementujte cloudové řešení a nechte ho navždy sedět v této verzi. Využijte výhody nového zjednodušeného prostředí s přidanou funkčností a udržujte jej v chodu. Postupujte vpřed a staňte se progresivním IT oddělením, provádějte neustále nové aktualizace a uvolňujte nové nástroje. Když přidáte tyto nové funkce, zaměřte se na aspekt správy změn a nezapomeňte sdělit, že byly uvolněny a jakou hodnotu přidají. Brzy se stanete IT oddělením, se kterým každý rád pracuje, a ne skupinou, do které musí jít.